成都庆典策划公司表示，举办一个周年庆典活动策划可以简单地分为两大部分，前半部分是周年庆典策划的筹备阶段，后半部分是周年庆典活动策划的举行阶段。成都庆典活动公司表示，在这两个阶段中，对成本的控制内容也不完全相同。

成都庆典策划公司表示，筹备期间的成木控制筹备期间发生的成本主要都是周年庆典策划的固定支出，成都庆典公司表示，因而这一期间的成本控制也主要表现在对固定支出的控制，成都庆典活动公司表示，在漫长的周年庆典活动策划筹备期间，支持周年庆典策划能够顺利筹备的经费只有周年庆典活动策划启动资金。成都庆典策划公司表示，因此，成都庆典活动公司表示，对启动资金的支出必须要严格控制，尽量降低周年庆典策划成本是周年庆典活动策划财务管理的工作重点。成都庆典策划公司表示，筹备期间产生的周年庆典策划成本有礼品费用、活动费用（印刷费、邮寄费等）、人工费用和管理费用，成都庆典活动公司表示，财务管理人员要与周年庆典活动策划下作人员密切配合，开拓思路、积极尝试，成都庆典公司表示，尽量控制和减少印刷和邮寄费用来降低周年庆典策划成本。

成都庆典策划公司表示，周年庆典活动策划举行期间的资金支出的比重最大，占到了周年庆典策划总资金支出的 70 ％左右。成都庆典策划公司表示，许多周年庆典活动策划在运作过程中，在周年庆典策划筹备期对资金支出控制得非常严格，而到了周年庆典活动策划召开期间，成都庆典活动公司表示，由于各个方面的事物繁杂，往往开始忽视周年庆典策划财务的管理，缺乏必要的成本控制，成都庆典公司表示，周年庆典活动策划结束后才发现自白浪费了许多资金。成都庆典策划公司表示，在周年庆典策划举行期间，特别是大型周年庆典活动策划举行期间只要对某此项目稍加留意，几万元甚至十几万元的经费就会被节省。成都庆典策划公司表示，周年庆典策划期间的支出是以可变支出为主，支出是与人数成正比的，成都庆典活动公司表示，由于各种原因在周年庆典活动策划期问举办的各种活动，人数变化大多数是遵循递减的规律，成都庆典活动公司表示，即实际参加活动的人数总是会比预定的人数减少一些，周年庆典策划财务管理人员要有强烈的责任心和预见性，根据以往的周年庆典活动策划运作的实际经验，成都庆典公司表示，及时作出调整，这是实行成本控制最好的途径。成都庆典策划公司表示，以下是最有可能调整的几个项目：

1 ）餐饮费

 成都庆典策划公司表示，餐饮费是周年庆典策划举行期间一项最大的支出，通常占到周年庆典活动策划总支出的 30 ％。成都庆典策划公司表示，餐饮费又是周年庆典策划可变支出的主要部分，周年庆典活动策划期间餐饮费的成本控制是最重要的环节。

 (1）成都庆典活动公司表示，闭幕宴会通常闭幕宴会是安排在周年庆典策划的最后一天。成都庆典策划公司表示，许多代表由于各种原因可能会提前离会；为表示谢意而邀请的主管部门领导和合作机构的负责人通常也不会前来参加这种宴会，因此一定要作好参加人数的判断，避免出现浪费。

 ( 2 ）成都庆典活动公司表示，茶歇和午餐由于周年庆典活动策划遵循递减的规律，即参会的人数一般会越来越少，参加下午周年庆典策划的人数会比参加上午周年庆典活动策划的人数少一典；参加分组会的人数比参加大报告会的人数又要少一些。成都庆典策划公司表示，根据这种规律可适当对每次茶歇和午餐的预定人数也递减。

 2 ）成都庆典活动公司表示，会场和设备周年庆典策划举行期间由于参加周年庆典活动策划的人数越来越少，对会场和设备的及时调控也是成本控制的一项措施。

 (1）成都庆典公司解析会场的调整

 成都庆典策划公司表示，由于每天参加周年庆典策划人数的递减，有时周年庆典活动策划还要将原预订的大会场改为小会场，或将原顶定的比较多的分会场减少几个，成都庆典活动公司表示，这样的做法并不仅仅只是为了减少一些开支，主要是也要考虑到交流的效果，成都庆典公司表示，试想一个很大的会场只有几个人开会气氛是不会很好的。

 ( 2 ）成都庆典公司解析影像设备

 成都庆典活动公司表示，为了增加周年庆典策划的交流效果，周年庆典活动策划经常会使用大量的影像设备，成都庆典公司表示，包括多媒体投影仪、光学投影仪、幻灯机和录像机。成都庆典策划公司表示，具体到某一个环节到底需要选择哪典影像设备需要认真地加以调查研究，选择不当也将会造成浪费。

 3 ）成都庆典公司解析工作人员的管理

 成都庆典活动公司表示，周年庆典策划业界人上经常会感到在周年庆典活动策划召开最初的两二天内，有多少下作人员也不够用，但是随着开幕式等重要活动完成后，对工作人员的需要就会越来越少。成都庆典策划公司表示，周年庆典策划要根据实际情况不断减少周年庆典活动策划工作人员，这样可以有效地减少人员成本；成都庆典活动公司表示，周年庆典策划也要尽量不安排工作人员的住宿，因为交通费比房费要便宜得多。成都庆典策划公司表示，周年庆典活动策划日程要安排紧凑，进驻时间和撤离时间尽可能压缩，成都庆典公司表示，这都是减少工作人员和租用办公室费用的经验。

 当然，成都庆典活动公司表示，周年庆典策划期间的控制成本还有许多办法，周年庆典活动策划组织者要有责任心，成都庆典公司表示，要善于总结经验。成都庆典策划公司表示，如果各个项目的成本都能做到良好的控制，可节省 10 ％左右的周年庆典策划经费。