如何做周年庆典活动策划预算编制发布日期:2018-03-27

成都庆典策划公司表示,在周年庆典策划周年庆典活动策划财务顶测的基础上,编制周年庆典策划周年庆典活动策划预算能够提供出一个定量的周年庆典策划周年庆典活动策划财务计划,成都庆典活动公司表示,既反映出周年庆典策划周年庆典活动策划固定支出和可变支出是多少,也估算了周年庆典策划周年庆典活动策划收人是多少,通过预算还可以清楚地了解周年庆典策划周年庆典活动策划启动资金需要的金额,避免出现由于启动资金不足而影响了周年庆典策划周年庆典活动策划的正常筹备。成都庆典策划公司表示,同时周年庆典策划周年庆典活动策划预算要经过周年庆典策划周年庆典活动策划组织结构和领导的审核通过后,方可执行。成都庆典策划公司表示,周年庆典策划周年庆典活动策划预算主要是由周年庆典策划周年庆典活动策划收人和支出两部分组成: 


成都庆典活动公司表示,周年庆典策划周年庆典活动策划活动由于通常不以赢利为目的,成都庆典策划公司表示,主办者只要把预算额全部合理支出即可。收入项目的管理,能够帮助组织者冲销费用,对整个周年庆典策划周年庆典活动策划活动进行全面把握。成都庆典策划公司表示,收人项目主要有:


1 )成都庆典活动公司表示,主办单位的自有资金周年庆典策划周年庆典活动策划活动是单位的一种自主行为,所以活动费用需要主办单位从本单位自有资金中进行开支。

2 )成都庆典策划公司表示,社会捐款如校庆中往往友邻单位、校友会等会对校庆方进行捐款以示祝贺。

3 )成都庆典活动公司表示,广告、赞助广告、赞助收人是周年庆典策划周年庆典活动策划筹备资金的一项重要来源,成都庆典活动公司表示,周年庆典策划周年庆典活动策划主办方要通过各种渠道使相关行业的企业了解周年庆典策划周年庆典活动策划情况,邀请其参加,对知名、大型企业要特别关注,成都庆典策划公司表示,以争取它们对周年庆典策划周年庆典活动策划赞助和在活动中投放广告。


成都庆典策划公司表示,通常而言,周年庆典策划周年庆典活动策划支出包括以下几个方面:


1 )交通费用


成都庆典策划公司表示,交通费用可以细分为:周年庆典策划周年庆典活动策划活动期间的交通费(包括住宿地至周年庆典策划周年庆典活动策划场地的交通、周年庆典策划周年庆典活动策划场地到餐饮地的交通、考察交通以及其他可能使用的预定交通费用);成都庆典活动公司表示,接送来宾交通费用(机场、车站接至住宿地以及返程)。 

2 )场地、设施租用费用

 

成都庆典策划公司表示,周年庆典策划周年庆典活动策划活动场地、设施租用费用可细分为:周年庆典策划周年庆典活动策划场地租金(如桌椅、音响、主席台等);周年庆典策划周年庆典活动策划设施租赁费用(如投影仪、笔记本电脑、同声翻译系统、摄录设备等);成都庆典活动公司表示,其他支持费用(礼仪、秘书服务、运输与保管、娱乐保健、媒介等),当然如果主办方实用自己的场地、设施则可省下不少的费用。


3 )住宿费用


成都庆典策划公司表示,如果周年庆典策划周年庆典活动策划活动来宾的住宿费由周年庆典策划周年庆典活动策划组织方来承担的话,成都庆典策划公司表示,住宿费可能是主要的开支之一,正常的住宿费除与酒店星级标准、房型等因素有关以外,还与客房内开放的服务项目有关,如长途通信、洗换、互联网、水果提供等服务,成都庆典活动公司表示,周年庆典策划周年庆典活动策划承办方应明确酒店应当关闭或开放的服务项目及范围。

 

4 )餐饮费用

 

成都庆典活动公司表示,主要包括以下几种:

( 1 )成都庆典活动公司表示,早餐通常是自助餐,当然也可以采取围桌式就餐,费用按人数计算即可。

( 2 )成都庆典策划公司表示,午餐及晚餐可以采取人数预算的自助餐形式或按桌预算的围桌式形式。如果主办方希望自带酒水的话,餐馆可能会收取一定的服务费。

( 3 )成都庆典活动公司表示,酒水及服务费按照惯例,晚餐往往需准备相应的酒水,高级宾馆,一般是谢绝自带酒水的,如允许自带,通常在基本消费水准的基础上加收巧%左右的服务费。酒水可使用本地产的,既体现了特色,又经济实惠。

( 4 )成都庆典策划公司表示,茶歇一些周年庆典策划周年庆典活动策划活动会包含相应的会议,有必要准备茶歇,成都庆典策划公司表示,此项费用基本是按照人数预算的::通常情况下,茶歇的种类可分为中式和西式两种:中式的以水果、点心、咖啡为主,西式以咖啡、西式点心、水果为主。

 

5 )周年庆典策划周年庆典活动策划纪念品

 

成都庆典策划公司表示,周年庆典策划周年庆典活动策划往往都会为来宾准备纪念品,纪念品的选择要与周年庆典策划周年庆典活动策划主题相关,同时体现当地特点,费用一般不宜太高,但一定要有纪念意义。

 

6 ) 工作人员劳务费

 

成都庆典策划公司表示,为方便来宾,许多周年庆典策划周年庆典活动策划活动选择节假日举行,可参照劳动法相关规定,成都庆典活动公司表示,关于加班报酬标准给工作人员发放一定劳务费。

 

7 )预计外支出

 

成都庆典活动公司表示,这是指周年庆典策划周年庆典活动策划过程中一些临时性安排产生的费用,包括各类文秘、礼仪、司仪、勤杂、临时采购、临时司乘、向导打印、临时运输及装卸、临时道具、传真及其他通信、快递服务、临时保健、翻译、临时商务用车、汇兑、会议过程中的点心、水果及调制色酒等。成都庆典策划公司表示,这典服务通常是临时或者按时提供的,这些费用的预算很难计划,在预算时通常按类别笼统计算,也可以按不可预计费用或者按其他类别 计算。

 

成都庆典策划公司表示,作为周年庆典策划周年庆典活动策划活动的组织者,周年庆典策划周年庆典活动策划场地租用费、来宾住宿费、餐饮费是主要的开支,因此在预订时要注意:场地租用费如何计算,是否有淡季折扣,下作日和双休日是否有区别,是否需要押金,有哪些附加费用,客房的价格是否稳定,是否有免费使用的房间,是否可以用信用卡,是否要求保险。同时在安排就餐时尽量落实人数,坐满(桌餐每座 10 人),以免造成浪费。成都庆典活动公司表示,预算要列明开支项目、预算额、实际开支额。成都庆典活动公司表示,细致周密的预算可以提高下作质量和效益并成为以后举办类似活动的参照样本。