成都活动策划公司：谈大型活动策划与管理流程！

     要有效地进行大型活动策划与实施，首先要弄清楚几个基本问题，例如：如何界定大型活动?哪些单位或在什么样的情况下使用大型活动?大型活动策划有什么技巧?策划的程序、方法是怎样的?这样有利于我们把大型活动组织的更加完善。

成都活动策划公司——1 、大型活动的定义

大型活动策划是一项有目的、有计划、有步骤地组织众多人参与的社会协调活动。

第一，大型活动要有鲜明的目的性

大型活动往往耗费很多资源，包括人力、物力。如一个产品要进入一个中心城市，恐怕要花数百万元的传播费用。企业为了宣传企业而进行大型活动，吸引关注度。但是在做大型活动上，要明确活动的目的和主题意义，不能盲从，浪费人力、财力、物力。

第二，要有计划性。凡事都应有计划，大型活动更不例外，而且更要求有周密的计划。

第三，众多人参与是大型活动重要的概念。既然是大型活动策划，就应该有众多的人参与，但并不是参与人数多就是大型活动。一个单位有一万个职工，要开一个全体大会，也是众多人参与，你能说这是大型活动吗?大型活动和小型活动的根本区别不仅在于参与人的数量，而是在于活动的社会化程度。

成都活动策划公司——2 大型活动的特点

1、必须有鲜明的目的性

不是一般的目的，而应该是围绕整个组织机构的组织形象策略和近期公关目标而确立的目的。

一个组织的形象只有永远与社会协调同步，才有可能在社会环境中树立起它的良好组织形象，活动的目的性应该站在社会综合的立场上，并不仅仅是站在我们某一个企业的立场上。

2、广泛的社会传播性

公关的大型活动本身就是一个传播媒体，其作用像一个大众传播媒介，只不过这个传播媒介在大型活动没有组织之前是不发生传播作用的，一旦这个活动开展起来，就能产生良好的传播效果，我们还应该注意到活动本身吸引了公众与媒介的参与，因此，大型活动的信息 是通过媒介或者是通过公众传播的，这是我们在策划大型活动的过程中必须考虑到一个很重要的特点。

3、严密的操作性

在组织大型活动的过程中，给我们成功与失败的机会只有一次。策划大型活动每一次都是现场直播，一旦出现失误就无法弥补了。

4、高投资性

一个大型活动往往要投入的资金和费用都是比较大的，绝对不可能用很少的资金做出很大的活动。我们可以提倡一个铜板掰成两个甚至是多个来花的精神，但高投资是最基本的特点。如果不是特别的需要，一般不要动辄使用大型活动的手段。

成都活动策划公司——3 大型活动策划

从程序上说，大型活动策划和实施，要完全按照公关四步工作法的要求执行：

第一、立项

就是要把活动作为一个项目确定下来，这个活动要不要做?为什么做?一定要很清晰。

第二，进行调查和可行性研究

一场大型活动想要完美呈现出来，那必不可少的是对国家关于大型活动方面的政策和法规、公众关注的热点、历史上同类个案的资讯、场地状况和时间的选择性的调查。

而活动实施的可行性，更是需要研究的。研究范围包括大型活动的社会适应性，包括社会环境和目标公众的适应性、财力适应性、 效益的可行性。

第三，提炼主题，进行创意

除了个人创意外，我们要特别强调群体创意的概念。集体创意的过程也始终贯穿着个人的创意过程，作为现代策划，需要的是多个学科的综合和集体的智慧。

第四，方案论证

方案不仅要有论证，而且要有科学的论证，方案论证通常使用定位式优选法，轮转式优选法和优点移植法。