企业举办年会策划，除了需要有优秀的策划方案之外，还要有一个专业的执行团队。在年会执行的过程中会涉及到多方面的人员配置和事项分工，如果能在年会开始之前，做好一些准备工作，可以让年会策划的效果事半功倍。
年会人员分工—成都年会策划
每个人都有各自的特长，把合适的人组织到他拿手的工作岗位上能够提高年会活动的效率。在公司年会策划的进程中，通常由年会策划的项目经理来分配工作，组织能力比较强的人担任节目排练的组织、联络年会现场的服装、模特、礼仪等工作，此外年会活动还需要有人负责接待环节、有人负责场地堪查和场地确认等工作。所有人的工作都是为了让年会活动能够顺利进行，因此每一项工作并不是独立的，每一项工作都需要向活动项目经理进行陈述。
嘉宾邀请—成都年会策划
嘉宾的邀请工作需要先确定好拟邀嘉宾的名单，由专人联络拟邀的嘉宾和嘉宾确定时间和地点，落实嘉宾是不是能够按时参加年会活动。活动现场要准备好嘉宾的坐位。在邀请嘉宾和招待嘉宾的过程中，要让嘉宾感受到是被尊敬的，呈现公司在嘉宾心中的好感度。假如条件许可，公司年会还能够邀请本地一些媒体对公司的年会进行宣传。
年会彩排—成都年会策划
年会活动上的节目彩排通常有2种形式，职工自已排练的节目和外请的节目。不管是职工的节目或者是外请的节目，都需要参加扮演的职工对自已的节目进行预演，确保活动的顺利进行。如是专业的活动策划公司，则会在全部活动之前将一切的节目都进行屡次排演，确保活动不会出现失误。
活动现场布置—成都年会策划
通常的年会活动现场安置的时刻也许需要花费1-2天时间，大型的活动则准备时间更长。活动布场工作有些需要现场建立，包含舞台区、嘉宾区、餐区VIP室、候场区、化妆区。有些公司为了体现出对职工的关怀，还会格外准备餐前交谈及吸烟区。
活动环节衔接—成都年会策划
年会活动的环节经过哪些环节串联起来，也是需要活动策划者进行策划的。不一样的环节之间，能够经过主持人串词、也能够经过音乐视频来进行衔接。
