成都活动策划:活动公司的活动策划都做些什么?发布日期:2018-08-18

  著名的活动策划是策划年度会议、庆典、晚会、新闻发布会等活动,确保其正常实施。但他还需要掌握什么?比如营销策划、品牌形象、品牌推广等,如果不是,我们通常都有哪些?

  活动公司的活动策划基本都偏向于线下活动,主要服务的类型有会议会展、校园路演、发布会、招商大会、婚礼庆典等活动。

  主要的目的是达到品牌传播的效果。目前比较火的一种线下形式是快闪店的形式。通过使消费者有沉浸式的活动体验达到品牌方与用户互动的效果。

  活动公司的策划主要有:1.创意提出 2.活动执行 3.活动复盘。

  活动执行是一场完美活动的前提。一个优秀的策划不在于你的创意有多么完美,在于对活动过程中细节的把控。尽量把每个细节都处理好,这是做好一场活动的关键。

  其中包括:场地的选择、活动物料供应商的选择、活动现场的把控、现场人员的分配、突发事件的处理、以及政府关系的处理等等。

 

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  应该还有现场的执行工作,媒体公关,舞台搭建方面也需要懂一些。其实这些都还好,只有有师傅带,亲自参与几场大型的活动,基本上都能上手。这个是行业现状,整个活动策划行业都是师傅带徒弟,没有系统的知识领域。

  而且相比上面这些知识,更重要的是要掌握资源。现在很少有活动公司自家什么设备和业务都能自己做的,因为光是设备储备保养,还有员工工资都能把公司拖垮。所以,一般都是一个大头(策划公司)多个尾巴(外包公司);通俗讲,就是活动策划公司牵头,然后把媒体公关、舞台搭建、灯光音响设备、摄影/直播,甚至视频后期等等部分,分包出去做。这也是造成活动策划行业整体费用偏高,但活动公司赚的又不多的根本原因。这是行业现状,单个人活着团体是无力改变的,只有整个行业都意识到这个问题的时候,才能逐渐改变这种落后的发展模式。

  实际上,现在已经逐渐有一些活动策划公司意识到这一点。像北京的活动策划公司博涛智远,我跟这个团队打交道很多年,期初他们没有自己的公司。后台注册以后就很重视这个问题,所以从公司成立之初就奔着全案策划执行的目标去做。所以现在的博涛智远在活动策划、摄影摄像、舞美设计、舞台搭建、活动执行、灯光音效、视频后期等等,都相对完善,尤其是在活动策划、灯光舞美、摄影摄像以及视频后期方面,已经基本完善,只有在工程搭建和现场音响设备上面偶尔需要外聘人员进行辅助支持,大多数情况下,他们已经有能力独立策划执行一场大型的活动。所以,他们的报价,从整个行业上来说,尤其是北京地区的活动策划公司,是非常合理和优惠的。

  我们公司的大大小小活动都交给他们做,已经有了很多年的交情。像棠果的年会也就是2017年的融资晚会都是他们办的,据说很快就会有2017年的全球发布会要办,应该是三月份吧。你可以关注下。

  所以说,目前做活动策划这一块,最最主要的就是“资源”,其次就是经验。这是无法改变的现状。但是未来肯定会有做行业集成的公司或者产业出现,那个时候先进的管理理念和系统知识就是不可或缺的了。如果打算现在入行,建议找一个好师傅带,等有了经验以后,就开始系统的学习策划和营销、工程搭建等知识,这样将来才有一个比较好的前途。