成熟的公司年会策划如何完成一场活动订场地要注意哪些问题？

在确定一家场地之前，你需要再次核对一些细节：

酒店是否及时落实需求，菜单质量是否满意，等等细节
搭建的时间点（一般给到免费4个小时或通宵用于搭建，应提前和酒店确认和沟通到位。）
谈好房间数浮动的比例，或提前多订两间房。
提前确定酒店能给什么优惠措施。

经过以上层层筛选，最终呈现给老板的方案，应该包含3-5个你认为最靠谱的场地。一旦老板敲定了场地，同时还有好档期，一定要及时预订付订金，先下手为强。

订场地中有哪些坑？

不懂酒店操作方式是一大坑点，和酒店沟通不到位可能影响搭建或对接，而不提前预订（付订金）则可能导致影响档期确定。

我们建议，把包括搭建时间、房间预订浮动比例、酒店优惠在内的所有需求，和酒店提前沟通，以免酒店无法提供或来不及准备影响年会效果和体验。

始终记住“有些好档期，一旦错过就不在”。一般来讲，1000人以上的活动，一般要提前4个月预订，500人-1000人活动要提前3个，200-500人要提前2个月，200人以下要提前1个月。

祝你迈过3个大坑，办一场完美的年会。