第一步：“出师有名”（确定主题）
任何活动策划都需要一个主题。主题的设计，你可以从你身边的资源寻找，也可以从节假日和社会热点中发掘。比如“生日会”，“圣诞节”、“万圣节”，还可以从一些热门综艺节目中需找，如“奔跑吧，少年”、“我是小画家”等，你可主题也可以结合一些公益活动，如福利院、特殊学校等。
 
第二步：头脑风暴（讨论可行性方案）
主题确定后就要和全体的老师进行一次头脑风暴，可以大胆的想象，天马行空，发散式思维的碰撞与交流，把每个人的想法，创意充分的调动起来，这个时候不要考虑方案的可行性，只需要把所有的想法摆在桌面上。好的想法留下，有争议的想法待定，都觉得不好的想法淘汰，这样的碰撞才能产生新的创意火花。
 
第三步：“运筹帷幄”（制定流程）
头脑风暴后，你需要做一些加法和减法，就是把你能想到活动中的流程、细节、可能性全部写下来，根据你的实际情况，比如场地、人数、费用和你要做的第一件事，第二件事一个个排列出来，包括时间的节点，流程的确定，人员的安排，以及出现问题的备选方案。
当流程制定出来，一定要制作流程表，每个老师必须人手一份，并且要开会反复强调活动的每一个细节，确保活动的流畅性。因为做大型活动会有一些非本校的工作人员或者自己的亲戚朋友，如果没有一个明确的流程表，现场将会一场灾难。
清单技术：看起来很高大上，其实就是把你认为的一切可能性写在纸上。有的时候你的想法很多，可是一落实到纸上，你就会发现，你的想法也就是那么一两句话，清单技术有助于你的逻辑思维的训练。
 
第四步：“定江山”（确定方案）
当活动的流程和节目确定好了以后，就需要把方案进行定稿，确认无误后，把整个活动的流程、步骤、人员安排、清清楚楚的按照时间节点形成文本方案。打印后发给所有工作人员，人手一份。
 
第五步：“人人有责”（人员配置）
方案制定好后，开始进行人员的分工和调配，每个人要清楚自己做什么，以及跟其他人如何配合，这都需要精心的安排。
 
第六步：“粮草先行”（物料准备）
人员安排好后，你就要开始制作物料，制作宣传品，比如X展架、易拉宝、条幅、喷绘、写真、门票、通知单等，物料是构成一个完成活动不可或缺的元素。
 
第七步：“防患于未然”（彩排）
“台上十分钟，台下十年功”，一个成功的活动，彩排是必不可少。一定要把所有的流程、音乐、人员、物料都要按“正式活动”演示一遍，当你进行彩排时，你才会发现你认为天衣无缝的流程会漏洞百出。一定要仔细留意哪一个环节容易出问题，哪个环境容易出彩。
 
第八步：“精益求精”（调整）
彩排后，你就可以对你的活动进行最后的调整，人员确定、流程确定，场地协调。这个时候你的就可以把你调整好的活动方案进行发布，接下来的事情就是“谋事在人，成事在天”，当你报所有的准备做到你能力的120%，最后的结果就无愧于心。