成都活动策划公司谈如何选择活动场地发布日期:2018-06-27

活动场地的选择是活动策划方案中的重要内容之一,做活动需要选择适合的场地,而一个适合的场地可能会给活动带来意想不到的效果,然而,适合做活动的场地实在是太多了,酒店、会展中心、餐厅、创意园、会所、度假村、艺术馆、景区景点等等都可以做活动,那么,应该如何选择活动的场地呢?


活动策划中如何选择合适的活动场地?

成都活动策划公司友情提醒:货比三家,选择活动场地也是,多考察几家能承接活动的场地方,然后从以下几个方面进行考虑对比,相信就能选择适合自己活动的场地了:

1、从活动规模来考虑场地

参与活动的嘉宾数量是多少人?人数的多少基本能判断适合在什么场地举办活动,所以主办方应首先考虑要邀请的人数,根据人数选择适合的场地,避免场地定得过大造成浪费,也避免场地过小造成拥挤。


2、从活动类型来考虑场地

会议、论坛、晚会、晚宴、发布会、周年庆典、主题party、婚礼庆典、baby百日宴等。不同主题活动基本能判断适合在什么场地举办活动。


3、从费用预算来考虑场地:

1-5万、5-10万、10-15万、15-20万……预算多少基本能判断适合在什么场地举办活动(例:1-5万适合在会所、艺术馆。5-10万适合在4星酒店、会所、度假村。15万以上适合在5星级酒店、高级度假村、景区)


4、从交通成本来考虑场地:

参与活动的嘉宾是自己前来参加活动还是主办方统一安排车辆?如果是自己前来,场地一般选择在室内交通方便的地方,临近环路或者临近地铁。如果是主办方统一安排车辆,场地一般选择在环境优美的地方,体现主办方的别出心裁和与众不同。


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